光合盐 KM 管控体系

00_管控体系


title: 光合盐 KM 管控体系

version: v2.0

updated: 2026-06-17

[[f]]ramework: PARA + 13域编号 + 三层管控 + DRI制度 + 文件状态管理


光合盐 KM 管控体系

一、架构总览


光合盐KM知识库/                          ← 单一事实来源
│
├── 00_管控体系/                          ← 全局索引+工作日志+管控规则
├── 01_公司治理/                          ← 股权/投资/政策(🔴T3)
├── 02_门店管理/                          ← 门店档案/SOP(🟢T1)
├── 03_人员管理/                          ← 员工/医生/培训(🟡T2)
├── 04_业务逻辑/                          ← 口径/SOP/运营(🟢T1)
├── 05_产品与品相/                        ← 品相分类+产品知识库(🟢T1)
├── 06_营销与品牌/                        ← 品牌/包装/竞品(🟡T2)
├── 07_财务与投资/                        ← 成本/审计(🔴T3)
├── 08_数据分析/                          ← BI架构/指标/SQL(🟢~🟡)
├── 09_IT运维与系统/                      ← 系统/密码/运维(🟡~🔴)
├── 10_工作记录与日志/                    ← 会议/日志/决策(🟢~🟡)
├── 11_项目/                              ← 已交付项目(🟡T2)
├── 12_资源/                              ← 报告/培训/模板(🟢T1)
└── 13_归档/                              ← 旧版内容(📦只读)

二、PARA 分类映射

PARA对应目录说明
P 项目11_项目已完成的有交付的项目
A 领域02~09持续负责的职责范围
R 资源12_资源参考信息积累
A 归档13_归档已完成/废弃的内容

注:01_公司治理和10_工作记录与日志为PARA之外的补充域

三、三级管控分级

级别标识访问对应目录
T1🟢 全员全体员工/会员02, 04, 05, 08(部分), 12, 13
T2🟡 内部管理层+员工01(部分), 03, 06, 08(部分), 09(部分), 10(部分), 11
T3🔴 管控仅管理员01(核心), 07, 09(密码)

四、文件规范

4.1 元数据头部

每个Markdown文件必须以YAML [[f]]rontmatter开头:

yaml
---
title: 文件名
category: 目录编号_名称
level: T1 🟢 / T2 🟡 / T3 🔴
status: ✅ 有效 / 🔄 待更新 / 📅 定期Review / ⛔ 已废弃
dri: 责任人姓名
last_review: YYYY-MM-DD
next_review: YYYY-MM-DD
created: YYYY-MM-DD
---

4.2 文件命名


[序号]_[文件名].md
例:
01_门店总览.md
02_管理口径定义.md

INDEX和工作日志统一命名为 _INDEX.md_工作日志.md

4.3 状态管理

状态含义触发条件
✅ 有效内容当前可用
🔄 待更新内容需要修订DRI标记后7天内处理
📅 定期Review距上次审核>3月next_review日期触发
⛔ 已废弃不再适用转移到13_归档

五、DRI责任人制度

六、工作日志制度

七、新文件创建流程


1. 确定所属目录编号(01~13)
2. 按命名规范创建文件(含YAML元数据头部)
3. 更新本目录的 _INDEX.md(追加条目)
4. 更新本目录的 _工作日志.md(记录变更)
5. 更新全域索引(00_管控体系/01_全域索引.md)
6. 如涉及Meilisearch,手动触发重新索引

八、旧版目录说明

旧版 全员/管理/运维/ 三级目录仍保留在原位置,内容不变

新版已通过复制方式建立,新旧并行。确认新版正常运行后,旧版可归档至 13_归档/02_旧版目录结构/


最后更新: 2026/6/17 22:00:01